OneNote 기본기능 - 홈
잘 사용하는 것만으로도 업무 및 공부 효율을 높일 수 있는 원노트. 이번엔 원노트 기본 기능 중 홈 탭에 있는 기능들에 대해 알아보고자 한다.
1. 기본 텍스트
① 글꼴
- 아래 화살표를 눌러 텍스트의 글꼴을 변경할 수 있다. 마이크로소프트사에서 제공하는 다양한 폰트를 사용할 수 있으며 원하는 폰트를 추가할 수 도 있다.
② 글자 크기
- 텍스트의 크기를 설정 할 수 있다.
- 아래 화살표를 눌러 원하는 크기를 선택하거나 숫자를 클릭하여 원하는 숫자 크기를 입력해줄 수 있다.
③ 글머리 기호
- 아래 화살표를 클릭해 원하는 글머리 기호를 삽입할 수 있다.
- TAP 키를 눌러 글머리 기호 수준을 낮출 수 있다.
- Shift + TAB을 사용하여 글머리 기호 수준을 높일 수 있다.
- 단축키 : Ctrl+.
④ 번호 매기기
- 아래 화살표를 클릭해 원하는 글머리 기호를 삽입할 수 있다.
- TAB 키를 눌러 번호 매기기 수준을 낮출 수 있다.
- Shift + TAB을 사용하여 번호 매기기 수준을 높일 수 있다.
- 단축키 : Ctrl+/
⑤ 내어쓰기 / 들여 쓰기
- 내어쓰기 : 단락의 들여 쓰기 수준을 낮춘다.
- 들여쓰기 : 단락의 들여 쓰기 수준을 높인다.
- 단축키 : 내어 쓰기 TAB or Alt+Shift+왼쪽 화살표 / 들여 쓰기 Shift+TAB or Alt+Shift+오른쪽 화살표
⑥ 모든 서식 지우기 (Ctrl + Shift + N)
- 텍스트에 내용은 그대로 남기되 텍스트에 포함되어있는 모든 서식을 제거한다.
⑦ 굵게 / 기울임 꼴/ 밑줄 / 취소 선 (단축키 : Ctrl+B / Ctrl+l / Ctrl+u / Ctrl+-)
- 필기시 자주 사용되는 기능들을 모아놓은 것으로 텍스트를 굵게 또는 기울게 하거나 텍스트에 밑줄이나 취소선을 그을 수 있다.
⑧ 아래 첨자 / 위 첨자 (단축키 : Ctrl + = / Ctrl + Shift + = )
- 텍스트에 아래 첨자 또는 위 첨자를 넣을 수 있다.
- 아래 화살표를 눌러 아래 첨자 또는 위 첨자를 선택 할 수 있다.
⑨ 텍스트 강조색 (단축키 : Ctrl+Alt+H)
- 아래 화살표를 눌러 텍스트 강조색을 변경 할 수 있다. 형광팬이랑 비슷한 개념으로 생각하면 된다.
⑩ 글꼴색 바꾸기
- 텍스트 자체의 색을 변경할 수 있다.
⑪ 단락 맞춤 (단축키 : 왼쪽 맞춤 Ctrl+L, 오른쪽 맞춤 Ctrl+R)
- 아래 화살표를 눌러 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤을 하거나 단락 간격 옵션을 통해 상세 설정을 해줄 수 있다.
⑫ 삭제
- 선택 항목을 삭제한다.
2. 스타일
- 원노트는 편의성을 위해 미리 여러 스타일을 저장해 놓았는데, 스타일 탭의 아래 화살표를 눌러 미리 저장되어 있는 글의 스타일을 지정할 수 있다.
- 단축키 : Ctrl + Alt + 1,2,3... (상위 스타일 순)
3. 태그
원노트에서 제공하는 기능으로 문서를 보기 쉽게 정리하거나 태그 찾기라는 기능을 통해 원하는 내용이 어디에 있는지 더 쉽게 찾을 수 있다.
① 태그 삽입
- 아래 화살표를 통해 원하는 태그를 선택하여 삽입하거나 단축키를 사용해 태그를 삽입할 수 있다.
- 단축키 : Ctrl +1, 2, 3 ...
② 태그 사용자 지정
아래 화살표를 클릭하여 태그 사용자 지정을 눌러 사용자가 원하는 순으로 태그 순서를 재배치하거나 원하는 태그를 만들 수 있다.
- 태그 순서 변경
우측 상/ 하향 화살표를 사용하여 태그 순서를 조정할 수 있다.
자주 사용하는 태그 순서를 앞당겨 단축키를 활용할 수 있게 하여 작업의 편의성을 올릴 수 있다.
- 새 태그 만들기
좌측 아래 '새 태그...'(새 태그 만들기)를 클릭하여 새로운 태그를 생성할 수 있다.
태그의 표시 이름, 기호, 글꼴 색, 강조 색 등을 설정할 수 있다.
- 태그 수정
좌측 아래 '태그 수정...'(선택한 태그 수정)을 클릭하여 선택한 태그를 수정할 수 있다.
태그의 표시 이름, 기호, 글꼴 색, 강조 색 등을 수정할 수 있다.
③ 태그 찾기
태그 찾기를 통해 사전에 삽입한 태그들을 태그 종류 별로 볼 수 있어 검색 능률을 올릴 수 있다.
기본 텍스트, 스타일, 태그 여기까지가 원노트 홈 탭에 있는 기본 기능들이다. 가장 앞에 있는 홈 탭에 모여있는 기능인만큼 원노트에서 가장 많이 사용되고 중요한 기능들이니 미리 숙지해 놓고 적재적소에 사용한다면 업무 효율을 높이는데 많은 도움이 될 것이다. 특히나 태그 기능은 원노트가 가진 장점 중 하나인 검색 능력을 최대치로 사용할 수 있는 기능 중 하나이니 익숙해지면 많은 도움이 될 것이다.