OneNote 개요 및 구성
효율은 한정된 시간 안에서 다른 사람들과 경쟁하며 살아가는 현대인들에겐 매우 중요하다. 직장인들은 업무효율을 높임으로써 임금상승, 개인 시간 확보, 프로젝트 마감일 엄수 등을 할 수 있을 것이고 학생은 공부효율을 높임으로써 성적 향상, 수면시간 확보 등을 할 수 있을 것이다. 이런 효율을 높이기 위해 많이 예전부터 많이 사용되었던 방식은 바로 필기이다. 직장인들은 업무효율을 높이기 위해 같은 질문을 여러 번 하지 않도록 메모하고, 먼저 해야 할 순서대로 계획을 세워 적고, 업무에 필요한 자료들을 찾은 뒤 요약정리하여 적는다. 학생들도 공부효율을 높이기 위해 중요한 내용들을 적고, 공부 계획을 세워 적고, 틀렸던 문제를 다시 보기 위해 적는다. 이렇게 각 종 효율을 높이기 위해 많이 사용되는 필기는 필기장에 의해 그 효율이 더 증폭되기도 감소되기도 한다. 이를 알기에 우리는 상황에 맞는 필기장을 사용하곤 한다. 틀린 문제를 적기 위해 오답노트라는 필기장을, 수입 및 지출을 확인하기 위해 가계부라는 필기장을, 계획을 치밀하게 세우고 실천하기 위해 계획표라는 필기장을 사용한다. 그리고 이렇게 상황에 맞게 사용되는 최적의 필기장은 당연히 사용자의 효율을 한층 더 높여준다.
그런데 만약, 이런 필기장이 단순 필기, 가계부, 오답노트, 계획표 등 다양한 필기장의 기능을 모두 수행할 뿐만 아니라 핸드폰, 노트북, 테블릿 다양한 환경에서 인터넷만 있으면 연동이 가능하고 글, 그림, 파일 등 다양한 형태의 정보도 저장이 가능하다면? 현대를 살아가는 우리들에겐 업무효율, 공부효율 등 다양한 효율을 대폭 올릴 수 있는 중요한 도구가 될 것이다. 이러한 점을 알아차린 현대인들의 수요가 늘어나면서 다양한 필기장 어플 등이 나오고 있는데, 그중 대표적인 것이 앞으로 소개할 Microsoft의 OneNote이며, 본인도 OneNote를 활용하여 다양한 방면에서 효율을 올릴 수 있었다. 앞으로 Onenote의 기능과 사용법들에 대해 알아가기에 앞서 이번 글에서는 OneNote의 개요 및 구성에 대해 먼저 짚고 가고자 한다.
OneNote란?
OneNote(원노트)란 마이크로소프트(MS, Microsoft)사에서 만든 필기장으로 글, 그림, 파일 등 다양한 형태의 정보를 저장할수 있는 도구이다.
OneNote의 장점
- 검색 성능
- 기존 필기해 놨던 내용에 대해 텍스트 뿐만 아니라 이미지 속 텍스트까지 검색 가능하다. - 높은 연동성
- 다양한 기기, OS에서 연동이 가능하고 연동속도가 빠르다. - 필기의 자유도
- 타이핑, 손글씨, 사진, 동영상, 파일 등 다양한 형식의 정보 저장이 가능하다.
- 글, 그림, 사진 등을 순서나열 뿐만 아니라 필요에 따라 임의 배치가 가능하다.
OneNote의 구성
원노트는 필기장, 섹션, 페이지, 컨테이너로 구성되어 있는데 아래와 같은 개념으로 이해하면 편하다.
위 그림에서 보이는 것 처럼 원노트는 필기장, 페이지, 섹션, 컨테이너로 구성되어 있다. 구성을 상위 카테고리부터 나열하면 필기장 ⊃ 페이지 ⊃ 섹션 ⊃ 컨테이너 순이다.
실제 구성 예시는 아래와 같다.
각 구성을 더 자세히 살펴보기로 하자.
1. 필기장
필기장은 노트(공책)으로 비유하면 쉽다. 따라서 필기장의 수는 가지고 있는 노트의 수와 같다고 생각하면 되며 각각의 필기장은 색과 이름으로 구분할 수 있다.
1) 필기장 추가하기
전자 필기장 탭에서 마우스 오른쪽 클릭 후 새 전자 필기장을 눌러 추가할 수 있다.
2) 필기장 색 변경 및 이름 변경
원노트 필기장의 이름 및 색 변경은 변경하고 싶은 필기장을 마우스 우 클릭 후 속성을 클릭하여 바꿀 수 있다.
2. 색션
원노트에서 섹션은 관련 있는 페이지끼리 구분해주는 구분 스티커와 같은 개념이다.
각각의 섹션은 이름, 색으로 구분 할 수 있으며 비슷한 색션끼리 그룹화 할 수 있다.
1) 색션 추가하기/삭제하기
섹션 탭에서 오른쪽 마우스 클릭 후 새 전자 필기장을 눌러 추가 할 수 있으며 삭제하기를 클릭하여 삭제 할 수 있다.
2) 색션 이름 바꾸기
이름 변경을 하고 싶은 섹션을 마우스 우 클릭한 후 이름 바꾸기를 눌러 바꾸거나 이름을 변경하고 싶은 섹션을 더블클릭하여 바꿀 수 있다.
3) 색션 그룹화 하기
색션 탭에서 마우스 우 클릭 후 새 색션 그룹을 선택하여 그룹을 생성할 수 있으며 생성된 색션 그룹에서 새 색션을 추가하거나 기존 색션을 끌어다 놓아 하위 색션을 만들 수 있다.
3. 페이지
원노트 페이지는 노트 속지의 개념으로 실제 기록을 하는 곳이다. 필기장, 섹션과 달리 이름으로만 구분 가능하며 비슷한 페이지끼리 묶어 상/하위 페이지를 만들 수 있다.
1) 페이지 추가/삭제하기
페이지 추가는 페이지 탭에 있는 페이지 추가 버튼을 클릭하여 새로운 페이지를 추가할 수 있으며 삭제는 삭제하고자 하는 페이지를 우 클릭한 후 삭제를 눌러 삭제할 수 있다.
2) 페이지 이름 바꾸기
페이지를 클릭하면 좌측 상단에 제목을 작성하는 칸이 있는데 해당 칸에 페이지 이름을 입력하여 페이지 이름을 바꿀 수 있다. 원노트 페이지 이름은 타이핑과 그리기(손글씨) 두 방법 모두 사용 가능하니 편한 방법을 택하여 사용하면 된다.
3) 하위 페이지 만들기
페이지를 우 클릭하여 하위 페이지를 만들거나 하위 페이지 수준을 올릴 수 있으며 총 3단계의 페이지 구성을 만들 수 있다. (상위 페이지 ⊃ 하위 페이지 ⊃ 하위 페이지의 하위 페이지)
4. 컨테이너
원노트 컨테이너는 기록하고자 하는 내용으로 타이핑, 손글씨, 그림, 동영상, 파일 등 다양한 형식의 정보 기록이 가능하다. 각각 따로 구성하여 산발적으로 배치할 수 있으며 워드나 아래 한 글 같이 순차적으로 작성하는 것 또한 가능하다.
여기까지가 원노트 개요 및 기본 구성에 관한 내용이다. 앞으로 더 세세한 기능들을 다룰 예정이지만 이 정도 내용만 숙지하더라도 필요한 정보를 기록 및 사용함으로써 하는 일의 능률을 충분히 늘릴 수 있을 것이라고 생각한다.
마이크로소프트사에서 만든 원노트는 다양화된 현대 정보에 맞게 다양한 형식의 정보를 기록할 수 있고, 기록한 정보들을 추후에 쉽게 검색해 볼 수 있다는 점이 큰 장점이라고 생각한다. 또한 클라우드 컴퓨팅 기술을 활용해 하나의 기기가 아니라 다양한 기기에서 사용 가능하다는 점 역시 원노트의 큰 장점이라고 본다. 실제로 원노트를 사용한 뒤 실험 결과 기록 및 보고서 작성 등을 할 땐 노트북으로, 간단한 회의 등을 할 땐 패드를 활용할 수 있게 되면서 업무 효율이 많이 올라간 것을 느꼈다. 자신이 하는 일의 능률을 올리고 싶은 사람이라면 한번 사용해 보는 것을 추천해주고 싶다. 학생이라면 공부 효율, 직장이라면 업무 효율 등 본인이 하고자 하는 일의 능률을 올리는데 많은 도움이 될 것이다.