원노트 기본 기능 중 그리기, 내역, 검토, 보기, 도움말, 파일 탭에 있는 기능들에 대해 알아보자
[그리기 탭]
1. 입력
객체를 선택하거나 텍스트를 입력할 수 있다.
2. 올가미 선택
지정 구역내 모든 잉크를 선택할 수 있다. 팬 등을 사용하여 작성한 손 글씨를 전체적으로 이동하거나 넓은 범위의 손글씨를 삭제하는데 유용하다.
3. 이동 모드
페이지를 원하는 방향으로 끌어서 이동할 수 있다. 페이지를 원하는 순서로 조정함으로써 전체적인 정보의 가독성을 높일 수 있다.
4. 지우개
잉크 또는 도형의 일부를 지울 수 있으며 아래 화살표를 눌러 크기를 조절할 수 있다.
5. 도구
다양한 종류의 펜과색등을 선택할 수 있으며 색 및 두께를 통해 사용자 임의 설정도 할 수 있다. 취향에 맞게 설정하면 되며 잘 사용한다면 정보의 가독성을 많이 높일 수 있다.
6. 도형
원노트에서 제공하는 다양한 형태의 도형을 삽입 할 수 있다. 다양한 종류의 선, 도형은 물론 그래프도 삽입이 가능하다.
7. 편집
① 공백 삽입
- 공백 삽입을 통해 기존 작성 되어있던 글, 손 글씨, 그림 등 사이에 공간을 삽입할 수 있다. 공백 자체를 삽입함으로써 앞뒤 내용이 밀리거나 깨지는 등의 부작용 없이 공간을 확보하여 추후 얻은 정보라도 사이에 넣을 수 있게 함으로써 흐름상 매끄럽게 정리할 수 있다.
② 삭제
- 일반적인 삭제 기능으로 선택 항목을 삭제한다.
③ 정렬
- 선택한 개체를 앞으로 가져오가나 뒤로 보낼 수 있다. 겹쳐서 선택되지 않는 도형을 선택하거나 도형, 그림 등을 필요에 따라 겹쳐서 기록할 때 편리하다.
④ 회전
- 선택한 개체를 90도 단위로 회전시키거나 좌우 / 상하 대칭을 시킬 수 있다. 그림을 클릭 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러도 위와 같은 기능을 사용할 수 있다.
8. 변환
① 잉크를 셰이프로
- 잉크 그리기를 도형으로 자동 변환시켜준다. 대략적인 도형의 모양을 그리면 그 형태와 가장 유사한 모양의 도형으로 변환시켜준다. 팬 등을 사용하여 빠르게 필기하고 있는 경우 유용하게 사용된다.
② 잉크를 텍스트로
- 손 글씨(그리기)를 텍스트로 자동 변환시켜준다. 팬 등을 사용하여 필기하는 경우 내가 작성한 글자와 가장 유사한 글자의 텍스트로 변환시킨다.
③ 잉크를 수식으로
- 수식을 그리면 텍스트로 자동 변환시켜준다. 내가 작성하는 것의 형태, 위치, 크기 등을 고려하여 가장 적합한 수학적 수식으로 변환시켜준다.
[내역 탭]
1. 읽지 않은 다음 항목
- 읽지 않음 표시가 된 항목중 현재 위치에서 가장 가까운 다음 항목으로 이동한다.
2. 읽은 상태로 표시 / 읽지 않은 상태로 표시
- 페이지를 읽지 않은 상태로 표시하여 추후 읽지 않은 다음 항목을 활용해 빠르게 이동할 수 있다.
- 추후 보아야 할 문서나 처리해야 할 일들을 읽지 않음 상태로 해놓은 뒤 읽지 않은 다음 항목을 통하여 체크할 때 유용하다.
- 단축키 ㅣ Ctrl+Q
3. 최근 편집
- 최근 편집한 항목들을 볼 수 있다. 오늘, 어제 이후, 지난 7일 등 다양한 기간 설저이 가능하며 페이지 전부를 날짜 순으로 정리할 수도 있다.
4. 작성자 기준으로 찾기
- 전자 필기장에서 변경된 내용과 변경한 작성자를 표기 함.
- 작성자가 여럿 일 때 내용을 찾기 편리.
5. 전자 필기장 휴지통
- 휴지통을 비우거나 휴지통으로 이동하여 휴지통을 관리할 수 있다. 실수로 삭제한 항목이 있다면 휴지통에 들어가 복원이 가능하다.
[검토 탭]
맞춤법 검사, 번역, 언어 교정 등을 하거나 섹션에 암호를 걸 수 있다.
[보기 탭]
원노트 전체 구성이나 페이지를 편집할 수 있다.
새 보조 노트를 클릭하여 보조 노트를 사용할 수 있다.
[파일 탭]
1. 공유
공유를 통하여 다른 원노트 사용자와 내용을 공유할 수 있다. 원노트 사용자끼리 내용 공유를 통해 상대방의 현재까지 진행 상황 또는 실시간 정보공유를 가능하게 함으로써 업무효율을 높일 수 있다.
2. 내보내기
내보내기를 활용하여 다양한 확장자로 필기 내용을 변환하여 저장할 수 있다. 회의 때 내용을 작성한 후 회의록을 보내 줄 때나 개인적으로 정리해 놓았던 자료 들을 다른 사람들에게 공유해 줄 때 유용하게 사용할 수 있다.
이상으로 원노트 그리기, 내역, 검토, 보기, 도움말, 파일 탭에 있는 기능들에 대해 알아봤다. 원노트로 할 수 있는 일들 이 많은 만큼 그 기능들이 방대하여 한번에 모두 외우고 사용하는 데는 문제가 있을 수도 있지만 유용한 기능들인 만큼 숙달될 수 있도록 몇 번 사용해보는 것을 추천한다. 다양한 분야에서 업무 효율을 높이는데 많은 도움이 될 것이다.
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